“Quanto costa un gestionale personalizzato?” è la domanda giusta, ma la risposta onesta è “dipende da cosa deve fare e da quante persone lo useranno”. Qui spieghiamo da cosa dipende davvero il prezzo, così arrivi al preventivo con le idee chiare. Se hai fretta: un MVP focalizzato parte spesso da 3.000–6.000 €, un gestionale multi-modulo per PMI sta tra 8.000 e 25.000 €.
Da cosa dipende il prezzo
- Numero di moduli — ordini, magazzino, produzione, CRM, documenti: ognuno è lavoro.
- Quante persone lo usano e con quali ruoli e permessi.
- Integrazioni — fatturazione, e-commerce, e-mail: collegarsi ad altri sistemi incide.
- Migrazione dei dati — importare storico e anagrafiche da Excel o vecchi software.
- Complessità delle regole — più i tuoi processi sono particolari, più serve lavoro.
Fasce di prezzo indicative
| Tipo | Ordine di grandezza | Tempi |
|---|---|---|
| Singolo modulo / MVP | 3.000–6.000 € | 3–6 settimane |
| Gestionale multi-modulo (PMI) | 8.000–25.000 € | 2–4 mesi |
| Piattaforma multi-sede | preventivo dedicato | a fasi |
| Manutenzione | ~15–20% l’anno o a ore | continuativa |
Pronto o su misura?
Un gestionale pronto costa meno all’inizio, ma ti fa pagare licenze per utente e ti obbliga ai suoi processi. Su misura costa di più una volta, ma fa esattamente i tuoi passaggi e il codice è tuo. La regola pratica: se i passaggi manuali e gli “incastri” ti costano più del software, conviene il su misura.
Come spendere bene
- Mappa i flussi — chi fa cosa e dove si perde tempo.
- Parti dal modulo più utile — un MVP che risolve un problema vero.
- Misura l’uso — aggiungi il resto solo se serve davvero.
- Conta la manutenzione — quanto costerà cambiarlo tra sei mesi.
Non esiste un prezzo unico: dipende da moduli, utenti e integrazioni. Parti piccolo, validi, cresci. Per i dettagli sul servizio vedi gestionale su misura a Bologna; per inquadrare la scelta del fornitore, come scegliere un fornitore software.